ઝારખંડ સરકાર 1 સપ્ટેમ્બર 2026થી પેન્શન સંબંધિત કેસોના નિકાલની પ્રક્રિયાને વધુ ડિજિટલ બનાવવા જઈ રહી છે. નવી વ્યવસ્થા હેઠળ પેન્શન સંબંધિત કેસોનો નિકાલ ફરજિયાત રીતે ઈ-પેન્શન પોર્ટલ દ્વારા કરવામાં આવશે.
નવી ડિજિટલ વ્યવસ્થાનો ઉદ્દેશ સરકારી કર્મચારીઓના પેન્શન કેસોનો સમયસર નિકાલ કરવાનો છે. હાલમાં પેન્શન સંબંધિત અનેક કેસોમાં કાગળ આધારિત દસ્તાવેજો, ચકાસણી, મંજૂરી અને અલગ-અલગ સ્તરે ફાઇલોની અવરજવર માટે સમય લાગે છે. ઓનલાઈન વ્યવસ્થા લાગુ થયા બાદ પેન્શન સંબંધિત પ્રક્રિયા ડિજિટલ માધ્યમથી આગળ વધશે અને સંબંધિત અધિકારીઓ પોર્ટલ મારફતે જરૂરી કાર્યવાહી કરી શકશે.
ઝારખંડના નાણાં વિભાગ દ્વારા પેન્શન વ્યવસ્થાને ડિજિટલ બનાવવા માટે ઈ-પેન્શન પોર્ટલ પહેલેથી જ સંચાલિત કરવામાં આવી રહ્યું છે. અધિકૃત પોર્ટલ પર કર્મચારીઓને ઓનલાઈન પેન્શન પેપર તૈયાર કરવાની સુવિધા આપવામાં આવી છે. કર્મચારીઓ પોતાના GPF/CPS નંબર અને પાસવર્ડ દ્વારા Employee Portal પર લોગિન કરીને Pension Papers વિકલ્પ મારફતે પેન્શન નિર્ધારણની પ્રક્રિયા શરૂ કરી શકે છે.
1 સપ્ટેમ્બરથી પેન્શન સંબંધિત કેસોના નિકાલ માટે ડિજિટલ પ્રક્રિયાને ફરજિયાત બનાવવામાં આવશે. સંબંધિત વિભાગો અને કચેરીઓએ પેન્શનની ફાઇલોને નિર્ધારિત ડિજિટલ સિસ્ટમ મારફતે આગળ વધારવી પડશે. આથી ફાઇલની સ્થિતિ ટ્રેક કરવી અને કેસ કયા સ્તરે પેન્ડિંગ છે તેની માહિતી મેળવવી સરળ બની શકે છે.
સરકારની ડિજિટલ વ્યવસ્થા માત્ર પેન્શન સુધી મર્યાદિત નથી. પગાર, પ્રવાસ ભથ્થું એટલે કે TA, આકસ્મિક બિલ અને મંજૂર એડવાન્સની ચુકવણીમાં ઈ-સાઇન અને ડિજિટલ સહી ફરજિયાત કરવામાં આવી રહી છે. IFMS મારફતે ઈ-વાઉચર તૈયાર કરવાની વ્યવસ્થા પણ લાગુ કરવામાં આવી રહી છે.
સંબંધિત નિકાસ અને વ્યયન અધિકારી એટલે કે DDO, IFMS પોર્ટલ પર ઓનલાઈન ઈ-વાઉચર તૈયાર કરશે. ત્યારબાદ ડિજિટલ ચકાસણી અને મંજૂરીની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવામાં આવશે.
ડિજિટલ વ્યવસ્થા હેઠળ પેન્શન મંજૂરી, દસ્તાવેજોની ચકાસણી અને ચુકવણી સંબંધિત પ્રક્રિયા ઓનલાઈન કરવામાં આવશે. આથી ફાઇલોને એક કચેરીમાંથી બીજી કચેરીમાં મોકલવામાં લાગતો સમય ઘટાડી શકાય છે. નિવૃત્ત કર્મચારીઓને પેન્શન શરૂ થવા અથવા તેમાં સુધારા સંબંધિત કેસોમાં રાહ જોવાનો સમય પણ ઘટી શકે છે.
ઝારખંડ નાણાં વિભાગના અધિકૃત રેકોર્ડ મુજબ પેન્શન વ્યવસ્થાના ડિજિટાઇઝેશન પર સતત કામ ચાલી રહ્યું છે. 3 ઓગસ્ટ 2026ના રોજ વિભાગે રાજ્ય કર્મચારીઓ સાથે સંબંધિત કાર્યોના ડિજિટાઇઝેશનની પ્રક્રિયાના ત્રીજા તબક્કા હેઠળ 46.85 લાખ રૂપિયાની નાણાકીય સહાય મંજૂર કરવા સંબંધિત આદેશ જારી કર્યો હતો. વિભાગના રેકોર્ડમાં પેન્શન સંબંધિત ડિજિટલ પ્રક્રિયા અંગે અન્ય અનેક આદેશો પણ નોંધાયેલા છે.
નાણાં વિભાગે IFMSને રાજ્યની નાણાકીય વ્યવસ્થાના મહત્વપૂર્ણ ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ તરીકે વિકસાવ્યું છે. વિભાગની વેબસાઇટ મુજબ IFMSના વિવિધ મોડ્યુલોની દેખરેખ PMU સેલ દ્વારા NIC Finance ટીમના તકનીકી સહયોગથી કરવામાં આવી રહી છે. તેનો ઉદ્દેશ નાણાકીય કામગીરીને એકીકૃત ઓનલાઈન વ્યવસ્થા હેઠળ સંચાલિત કરવાનો છે.
કાગળ આધારિત ફાઇલોમાં કેસની સ્થિતિ જાણવા માટે સંબંધિત કચેરીનો સંપર્ક કરવો પડે છે. ડિજિટલ સિસ્ટમમાં પ્રક્રિયાના વિવિધ તબક્કા ઓનલાઈન નોંધાવી શકાય છે. આથી અધિકારીઓ માટે પેન્ડિંગ કેસોની દેખરેખ સરળ બનશે અને પેન્શન કેસોના સમયસર નિકાલની જવાબદારી નક્કી કરવામાં મદદ મળી શકે છે.
ઓનલાઈન પ્રક્રિયા શરૂ થયા બાદ જરૂરી રેકોર્ડ, સેવા સંબંધિત માહિતી અને અન્ય દસ્તાવેજો નિર્ધારિત રીતે ઉપલબ્ધ કરાવવા પડશે. દસ્તાવેજોમાં કોઈ ખામી અથવા માહિતીમાં તફાવત હોય તો કેસ ડિજિટલ પ્રક્રિયામાં પણ અટકી શકે છે.
ઈ-પેન્શન પોર્ટલ પર પેન્શનધારકો માટે વિવિધ સુવિધાઓ ઉપલબ્ધ છે. પોર્ટલ પર પેન્શન અને પરિવાર પેન્શન સંબંધિત અરજીઓ, યુઝર મેન્યુઅલ અને અન્ય માહિતી ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવી છે. પેન્શન સંબંધિત ફરિયાદો માટે નાણાં વિભાગ તરફથી સંપર્કની સુવિધા પણ આપવામાં આવી છે.
નવી વ્યવસ્થામાં પરિવાર પેન્શન સંબંધિત કેસોને પણ ડિજિટલ પ્રક્રિયાનો ભાગ બનાવવામાં આવશે. કોઈ સરકારી કર્મચારીના મૃત્યુ બાદ તેના પાત્ર પરિવારના સભ્યને પરિવાર પેન્શન શરૂ કરાવવા માટે દસ્તાવેજો અને ચકાસણીની પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવું પડે છે. ઓનલાઈન વ્યવસ્થાથી આવા કેસોની પ્રક્રિયાને પણ વ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ મળવાની અપેક્ષા છે.
સરકારની ડિજિટલ પેન્શન વ્યવસ્થાનો એક ઉદ્દેશ રેકોર્ડને સુરક્ષિત અને વ્યવસ્થિત રાખવાનો પણ છે. લાંબા સમય સુધી કાગળ આધારિત રેકોર્ડ રાખવાથી દસ્તાવેજો ખરાબ થવા, ફાઇલ ગુમ થવા અથવા રેકોર્ડ શોધવામાં મુશ્કેલી જેવી સમસ્યાઓ આવી શકે છે. ડિજિટલ રેકોર્ડથી ભવિષ્યમાં જૂના પેન્શન કેસની માહિતી મેળવવી સરળ બની શકે છે.
નવી વ્યવસ્થાના સંચાલન માટે સરકારી કર્મચારીઓ અને સંબંધિત અધિકારીઓને ડિજિટલ સિસ્ટમની માહિતી આપવી જરૂરી બનશે. જે કચેરીઓમાં અત્યાર સુધી પેન્શન સંબંધિત કામ મુખ્યત્વે કાગળ દ્વારા કરવામાં આવતું હતું, ત્યાં કર્મચારીઓને પોર્ટલ, ડિજિટલ સહી અને ઈ-સાઇનની પ્રક્રિયા સમજવી પડશે. સરકાર તરફથી યુઝર મેન્યુઅલ અને ડિજિટલ તાલીમની વ્યવસ્થા આ પરિવર્તનને સરળ બનાવી શકે છે.
ઝારખંડમાં ઈ-પેન્શન વ્યવસ્થા સંપૂર્ણપણે નવી નથી. રાજ્યના નાણાં વિભાગનું ઈ-પેન્શન પોર્ટલ પહેલેથી સંચાલિત છે અને તેના પર પેન્શન અરજી તથા અન્ય સેવાઓની માહિતી ઉપલબ્ધ છે. 1 સપ્ટેમ્બરથી કેસોના નિકાલને ફરજિયાત ડિજિટલ પ્રક્રિયા સાથે જોડવામાં આવતા તેની ભૂમિકા વધુ મહત્વપૂર્ણ બનશે.
કર્મચારીઓ Employee Portal પર લોગિન કરીને પેન્શન પેપર તૈયાર કરવાની પ્રક્રિયા શરૂ કરી શકે છે. આથી નિવૃત્તિ સમયે દસ્તાવેજો એકત્ર કરવાની પ્રક્રિયા માટે સમયસર તૈયારી કરવામાં સુવિધા મળી શકે છે.
સરકારની ડિજિટલ વ્યવસ્થાથી પેન્શન સંબંધિત કેસોમાં અનાવશ્યક વિલંબ ઘટાડી શકાય છે અને અધિકારીઓના સ્તરે જવાબદારી વધારવામાં મદદ મળી શકે છે. ડિજિટલ પ્રક્રિયા હેઠળ પેન્શનની ફાઇલો નિર્ધારિત સ્તરો મારફતે ઓનલાઈન આગળ વધશે.
ઝારખંડ નાણાં વિભાગે IFMSમાં બેંક એકાઉન્ટ વેરિફિકેશન અને ઓનલાઈન PAN વેરિફિકેશન જેવી સેવાઓ પણ ઉમેરવાની દિશામાં પગલાં લીધાં છે. 1 સપ્ટેમ્બરથી લાગુ થનારી ઈ-પેન્શન વ્યવસ્થા સરકારી નાણાકીય કામગીરીને કાગળમુક્ત બનાવવાની પ્રક્રિયાનો એક ભાગ હશે.
પેન્શનધારકો માટે પેન્શન સ્વીકૃતિ અથવા ચુકવણી સંબંધિત વિલંબ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે નિવૃત્તિ બાદ પેન્શન તેમની નિયમિત આવકનું મુખ્ય સાધન હોય છે. ડિજિટલ પ્રક્રિયા દ્વારા કેસોનો ઝડપી નિકાલ થાય તો પેન્શનધારકોને વ્યવહારિક રાહત મળી શકે છે.
કુલ મળીને, ઝારખંડ સરકાર 1 સપ્ટેમ્બર 2026થી પેન્શન સંબંધિત કેસોના નિકાલને ઈ-પેન્શન પોર્ટલ મારફતે ફરજિયાત ડિજિટલ પ્રક્રિયા સાથે જોડશે. ડિજિટલ ચકાસણી, પેન્શન પ્રક્રિયા અને નાણાકીય ચુકવણીની ઓનલાઈન વ્યવસ્થા રાજ્યના સરકારી કામકાજને કાગળમુક્ત બનાવવાની દિશામાં કરવામાં આવેલા પગલાંનો ભાગ છે.
