পোস্ট অফিসে সঞ্চয়ের অ্যাকাউন্ট রয়েছে? তাহলে সুদের হিসাব সংশোধন সংক্রান্ত নতুন নিয়মগুলি জেনে রাখা জরুরি। পোস্ট অফিসের বিভিন্ন ক্ষুদ্র সঞ্চয় প্রকল্পে সুদের অঙ্কে ভুল ধরা পড়লে তা সংশোধনের জন্য এবার থেকে একাধিক স্তরে যাচাইয়ের ব্যবস্থা রাখা হয়েছে। একজন আধিকারিক সংশোধনের এন্ট্রি করবেন, অন্য আধিকারিক তা পরীক্ষা করে অনুমোদন করবেন। তবে এই পরিবর্তনকে সুদের হার কমা বা বাড়ার সঙ্গে গুলিয়ে ফেলবেন না। এটি মূলত সুদের হিসাব সংশোধনের প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সংক্রান্ত পরিবর্তন।
কোন কোন পোস্ট অফিসের প্রকল্পে প্রভাব পড়বে?
প্রদত্ত প্রতিবেদন অনুযায়ী, নতুন নিয়মের আওতায় রয়েছে পোস্ট অফিসের একাধিক জনপ্রিয় সঞ্চয় প্রকল্প। এর মধ্যে রয়েছে—
পাবলিক প্রভিডেন্ট ফান্ড বা PPF
সুকন্যা সমৃদ্ধি অ্যাকাউন্ট
ন্যাশনাল সেভিংস সার্টিফিকেট বা NSC
পোস্ট অফিস মান্থলি ইনকাম স্কিম বা MIS
সিনিয়র সিটিজেন সেভিংস স্কিম বা SCSS
পোস্ট অফিস সেভিংস অ্যাকাউন্ট
এই প্রকল্পগুলিতে সুদের হিসাব সংশোধনের প্রয়োজন হলে নির্দিষ্ট পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। তবে নিয়ম বদলানোর অর্থ এই নয় যে প্রত্যেক গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে সুদের অঙ্ক বদলে যাবে। সংশোধনের প্রয়োজন হলেই নতুন যাচাই প্রক্রিয়া প্রযোজ্য হবে।
কী বদলেছে সুদের হিসাব সংশোধনের নিয়মে?
আগে সুদের অঙ্ক সংশোধনের জন্য সিস্টেমে এন্ট্রি করার পর দ্বিতীয় স্তরে যাচাইয়ের ব্যবস্থা একইভাবে কার্যকর ছিল না বলে প্রতিবেদনে উল্লেখ করা হয়েছে। নতুন নিয়মে সেই প্রক্রিয়ায় পরিবর্তন আনা হয়েছে।এবার থেকে একজন আধিকারিক সুদের সংশোধনের তথ্য সিস্টেমে নথিভুক্ত করবেন এবং অন্য একজন আধিকারিক সেই তথ্য যাচাই করবেন। এই ব্যবস্থাকেই বলা হচ্ছে ‘মেকার-চেকার’ পদ্ধতি।এর ফলে সুদের অঙ্ক, সংশোধনের তারিখ এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের তথ্য যাচাই করে তবেই পরিবর্তন কার্যকর করার সুযোগ থাকবে। একই সঙ্গে কোনও ভুল বা অননুমোদিত সংশোধনের ক্ষেত্রে দায়িত্ব নির্ধারণ করাও সহজ হবে।
HARM ব্যবস্থায় কীভাবে হবে সুদের সংশোধন?
প্রতিবেদন অনুযায়ী, HARM বা Interest Adjustment Register Menu ব্যবহার করে সুদের অঙ্ক সংশোধন করা হয়। এই ব্যবস্থার মাধ্যমে অ্যাকাউন্টে জমা সুদের পরিমাণে পরিবর্তন করা যেতে পারে। তবে এর মাধ্যমে মূল জমার টাকা বা প্রিন্সিপাল অ্যামাউন্ট পরিবর্তন করা যাবে না।নতুন নিয়মে সংশ্লিষ্ট হেড অফিসের SBCO সুপারভাইজার সুদেরসংশোধনের এন্ট্রি করবেন। এরপর সার্কেলের CPC সুপারভাইজার সেই তথ্য পরীক্ষা করে যাচাই করবেনঅর্থাৎ, সুদের অঙ্কে কোনও পরিবর্তন করার আগে একাধিক স্তরে তথ্য পরীক্ষা করার ব্যবস্থা থাকছে।
সুদের অঙ্ক সংশোধনের আগে কী কী যাচাই হবে?
কোনও অ্যাকাউন্টে সুদের হিসাব সংশোধনের প্রয়োজন হলে প্রথমে হেড পোস্টমাস্টার সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট ও প্রয়োজনীয় নথিপত্র পরীক্ষা করবেন। এরপর বিষয়টি ডিভিশনাল হেডের কাছে পাঠানো হবে।ডিভিশনাল হেড প্রয়োজনীয় যাচাই করে সংশোধনের অনুমতি দিতে পারেন অথবা আবেদন খারিজ করতে পারেন। অনুমোদন মিললে সংশ্লিষ্ট আধিকারিক অ্যাকাউন্টের বিবরণ, সুদের পরিমাণ, তারিখ এবং প্রকল্পের তথ্য যাচাই করে সিস্টেমে এন্ট্রি করবেন।এই পদ্ধতিতে অনুমোদন ছাড়া সুদের অঙ্ক পরিবর্তনের ঝুঁকি কমানোই মূল লক্ষ্য।
৫ লক্ষ টাকার বেশি সংশোধন করতে হলে কী হবে?
প্রদত্ত তথ্য অনুযায়ী, HARM ব্যবস্থার মাধ্যমে সর্বোচ্চ ৫ লক্ষ টাকা পর্যন্ত সুদের অঙ্ক সংশোধন করা যেতে পারে। এর বেশি অঙ্কের সংশোধনের ক্ষেত্রে বিষয়টি CPRC, চেন্নাইতে পাঠাতে হবে।এ ছাড়া MIS এবং SCSS অ্যাকাউন্টে সুদের সংশোধনের ক্ষেত্রে শুধুমাত্র BOD বা Beginning of Day তারিখ ব্যবহার করা যাবে বলে প্রতিবেদনে উল্লেখ রয়েছে। অন্যদিকে, সেভিংস অ্যাকাউন্টে BOD তারিখের পাশাপাশি আগের অর্থবর্ষের ৩১ মার্চের তারিখও ব্যবহার করা যাবে।এই তারিখ ও অঙ্কের নিয়মগুলি মূলত সুদের হিসাব সংশোধনের প্রশাসনিক প্রক্রিয়ার সঙ্গে যুক্ত। গ্রাহকের নিজের অ্যাকাউন্টে সংশোধনের প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট পোস্ট অফিস থেকে নির্দিষ্ট নিয়ম জেনে নেওয়া ভালো।
গ্রাহকদের কি চিন্তার কোনও কারণ রয়েছে?
নতুন নিয়মে সাধারণ গ্রাহকদের সুদের হার স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমে যাবে, এমন কোনও তথ্য প্রদত্ত প্রতিবেদনে নেই। পরিবর্তনটি মূলত সুদের হিসাব সংশোধনের পদ্ধতিতে নিয়ন্ত্রণ ও নজরদারি বাড়ানোর জন্য।তবে অ্যাকাউন্টের সুদে কোনও অসঙ্গতি চোখে পড়লে পাসবুক বা অ্যাকাউন্টের বিবরণ পরীক্ষা করুন। প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট পোস্ট অফিসে যোগাযোগ করে লিখিতভাবে সংশোধনের আবেদন জানান। বড় অঙ্কের সঞ্চয় থাকলে অ্যাকাউন্টের নথি ও সুদের হিসাব নিয়মিত যাচাই করাও ভালো অভ্যাস।
পোস্ট অফিসের একাধিক সঞ্চয় প্রকল্পে সুদের হিসাব সংশোধনের পদ্ধতিতে পরিবর্তন আনা হয়েছে বলে প্রতিবেদনে জানানো হয়েছে। PPF, সুকন্যা সমৃদ্ধি যোজনা, MIS, SCSS, NSC-সহ বিভিন্ন প্রকল্পে সুদের অঙ্কে কোনও সংশোধন করতে হলে এবার থেকে মেকার-চেকার পদ্ধতিতে যাচাই ও অনুমোদন প্রয়োজন হবে। নতুন ব্যবস্থার লক্ষ্য সুদের হিসাবের ভুল কমানো, স্বচ্ছতা বাড়ানো এবং অননুমোদিত পরিবর্তন আটকানো।
