যে কোনও নিমন্ত্রণপত্রের এক কোণে ছোট করে লেখা থাকে—RSVP। অধিকাংশ মানুষ এটিকে সাধারণ একটি ইংরেজি শব্দ মনে করলেও বাস্তবে এর উৎস ফ্রান্সে। শুধু তাই নয়, এই চারটি অক্ষরের পিছনে লুকিয়ে রয়েছে অনুষ্ঠান পরিচালনার একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা। RSVP-এর অর্থ জানলে পরের বার কোনও আমন্ত্রণপত্র হাতে পেলে বিষয়টিকে আর হালকাভাবে নেবেন না।
RSVP আসলে কী?
RSVP কোনও ইংরেজি শব্দ নয়। এটি ফরাসি ভাষার একটি বহুল ব্যবহৃত বাক্যাংশের সংক্ষিপ্ত রূপ।
ফরাসি ভাষায় বাক্যটি হল—
“Répondez s'il vous plaît”
এর বাংলা অর্থ দাঁড়ায়—
“দয়া করে উত্তর দিন” অথবা “অনুগ্রহ করে জানাবেন”।
অর্থাৎ, আয়োজক জানতে চাইছেন আপনি অনুষ্ঠানে উপস্থিত থাকবেন কি না।
আমন্ত্রণপত্রে RSVP কেন লেখা হয়?
বর্তমান সময়ে বিয়ে, জন্মদিন, রিসেপশন বা কর্পোরেট অনুষ্ঠান আয়োজন করতে বিপুল খরচ হয়। খাবারের পরিমাণ, বসার ব্যবস্থা, উপহারের পরিকল্পনা থেকে শুরু করে অতিথি আপ্যায়ন—সবকিছুই নির্ভর করে কতজন মানুষ উপস্থিত থাকবেন তার উপর।সেই কারণেই RSVP-এর মাধ্যমে অতিথিদের কাছ থেকে আগাম উপস্থিতির নিশ্চিত তথ্য চাওয়া হয়।
RSVP-এর পাশে ফোন নম্বর বা ই-মেল কেন থাকে?
খেয়াল করলে দেখা যাবে, RSVP-এর পাশে সাধারণত একটি ফোন নম্বর, মোবাইল নম্বর বা ই-মেল আইডি দেওয়া থাকে।
এর উদ্দেশ্য হল—
অতিথি উপস্থিত থাকবেন কি না জানানো
অতিথির সংখ্যা নিশ্চিত করা
অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা সহজ করা
অপ্রয়োজনীয় খরচ ও খাবারের অপচয় কমানো
আজকের ডিজিটাল যুগে RSVP-এর জবাব সাধারণত ফোন, হোয়াটসঅ্যাপ বা ই-মেলের মাধ্যমে দেওয়া হয়।
RSVP-এর উত্তর কখন দেওয়া উচিত?
অনেকেই অনুষ্ঠানের আগের দিন বা কয়েক ঘণ্টা আগে উপস্থিত থাকতে পারবেন কি না জানান। কিন্তু শিষ্টাচার অনুযায়ী এটি সঠিক নয়।বিশেষজ্ঞদের মতে, আমন্ত্রণ পাওয়ার এক সপ্তাহের মধ্যে RSVP-এর জবাব দেওয়া উচিত। এতে আয়োজক যথাযথ পরিকল্পনা করতে পারেন এবং অনুষ্ঠানের আয়োজন আরও সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন হয়।
আগে RSVP-এর সঙ্গে আলাদা কার্ডও পাঠানো হতো
ডিজিটাল যুগের আগে আমন্ত্রণপত্রের সঙ্গে একটি আলাদা RSVP কার্ড পাঠানোর প্রচলন ছিল।
সেই কার্ডে সাধারণত—
অতিথির নাম লেখার জায়গা
উপস্থিত থাকবেন কি না তা জানানোর অপশন
উত্তর পাঠানোর ব্যবস্থাথাকত।
অনেক সময় সেখানে “M________” লেখা থাকত, যেখানে অতিথি নিজের নামের আগে Mr., Mrs. বা অন্যান্য উপাধি লিখতেন।
বর্তমানে ফোন ও ই-মেলের সহজলভ্যতার কারণে এই প্রথা অনেকটাই কমে গিয়েছে।
RSVP না জানালে কী সমস্যা হতে পারে?
অতিথি উপস্থিত থাকবেন কি না তা না জানালে আয়োজকদের নানা সমস্যার মুখে পড়তে হয়।
যেমন—
অতিরিক্ত খাবার নষ্ট হতে পারে
বসার ব্যবস্থা বিঘ্নিত হতে পারে
বাজেট পরিকল্পনা ব্যাহত হতে পারে
অনুষ্ঠানের সার্বিক ব্যবস্থাপনায় অসুবিধা তৈরি হতে পারে
তাই RSVP শুধুমাত্র একটি শব্দ নয়, এটি সামাজিক সৌজন্যেরও গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
বিয়ে, জন্মদিন, অন্নপ্রাশন কিংবা কর্পোরেট অনুষ্ঠানের আমন্ত্রণপত্রে RSVP লেখা প্রায় সবাই দেখেছেন। তবে অনেকেই জানেন না, এটি ইংরেজি নয় বরং ফরাসি ভাষার একটি শব্দগুচ্ছের সংক্ষিপ্ত রূপ। RSVP-এর মাধ্যমে আয়োজক অতিথিদের কাছে অনুষ্ঠানে উপস্থিতি সম্পর্কে আগাম তথ্য জানতে চান।
