अगर आपको बार-बार Gmail या Google Photos से 'Storage Full' का नोटिफिकेशन आ रहा है, तो समझ लीजिए कि आपके Google अकाउंट का 15GB फ्री स्पेस भर चुका है। Google अब अनलिमिटेड स्टोरेज नहीं देता, जिससे लाखों यूज़र्स को मुश्किलों का सामना करना पड़ रहा है। लेकिन परेशान होने की जरूरत नहीं है, क्योंकि Google का एक ऑफिशियल टूल – Google Takeout – इस समस्या का स्मार्ट समाधान है।
Google Takeout क्या है?
Google Takeout एक ऑफिशियल Google टूल है, जो यूज़र को उनके अकाउंट से जुड़ा पूरा डेटा एक साथ डाउनलोड करने की सुविधा देता है। इसमें आप तय कर सकते हैं कि आपको कौन-कौन सी सर्विस का डेटा डाउनलोड करना है – जैसे Google Photos, Google Drive, Contacts, Gmail, YouTube आदि।
यह टूल आपको आपके डेटा का एक आर्काइव फाइल देता है, जिसे आप अपने कंप्यूटर, हार्ड ड्राइव या किसी अन्य स्टोरेज डिवाइस में सेव कर सकते हैं। इसके बाद आप Google Photos या Drive से फाइल्स डिलीट कर सकते हैं, जिससे आपका क्लाउड स्टोरेज खाली हो जाएगा।
कैसे करें Google Takeout से बैकअप – आसान स्टेप्स
1. Google अकाउंट में लॉगिन करें
सबसे पहले अपने गूगल अकाउंट में login करें, जिसमें आपका डेटा स्टोर है।
2. वेबसाइट खोलें
ब्राउज़र में जाएं और https://takeout.google.com वेबसाइट ओपन करें।
3. डेटा सिलेक्ट करें
यहां पहुंचकर सबसे पहले 'Deselect All' पर क्लिक करें ताकि सारे विकल्प हट जाएं।
इसके बाद सिर्फ वही सर्विस चुनें जिसका डेटा चाहिए – जैसे Google Photos और Google Drive।
4. नेक्स्ट स्टेप पर क्लिक करें
सर्विस सिलेक्ट करने के बाद नीचे स्क्रॉल करें और 'Next Step' पर क्लिक करें।
5. डिलीवरी तरीका चुनें
अब आपको यह तय करना है कि आपको यह डेटा सिर्फ एक बार डाउनलोड करना है या हर 2 महीने में ऑटोमैटिक बैकअप चाहिए।
6. फाइल फॉर्मेट और साइज चुनें
ZIP या TGZ फॉर्मेट में से कोई एक चुनें। साथ ही, हर फाइल का अधिकतम साइज भी तय करें (जैसे 2GB या 4GB)।
अगर फाइल बड़ी होगी तो गूगल उसे कई हिस्सों में बांट देगा।
7. Create Export पर क्लिक करें
अब ‘Create Export’ बटन पर क्लिक करें। इसके बाद Google एक ईमेल भेजेगा जिसमें डाउनलोड लिंक मिलेगा।
ईमेल से डाउनलोड कैसे करें?
जब आप एक्सपोर्ट रिक्वेस्ट करते हैं, तो Google आपको एक ईमेल भेजता है – 'An archive of Google data has been requested'. कुछ समय बाद, उसी ईमेल आईडी पर एक और मेल आएगा जिसमें लिखा होगा – Your Google data archive is ready'।
उसमें दिए गए डाउनलोड लिंक पर क्लिक करके आप अपने चुने हुए डेटा को डाउनलोड कर सकते हैं। यह लिंक कुछ दिनों के लिए ही वैध रहता है, इसलिए समय पर डाउनलोड करना जरूरी है।
क्यों जरूरी है Google Takeout का इस्तेमाल?
- यदि आपका Google अकाउंट 15GB की लिमिट क्रॉस कर चुका है, तो Takeout से बैकअप लेकर स्टोरेज खाली करना सबसे सेफ तरीका है।
- यह टूल यूज़र को पूरे अकाउंट का कंट्रोल देता है – आप खुद तय करते हैं कि क्या डाउनलोड होगा और किस फॉर्मेट में।
- डेटा को लोकल हार्ड ड्राइव में सेव करने से क्लाउड पर स्पेस खाली हो जाती है।
- इससे आप फोटोज़, डॉक्यूमेंट्स और अन्य फाइल्स को भविष्य के लिए सुरक्षित रख सकते हैं, बिना उन्हें Google से डिलीट करने की चिंता किए।
डेटा प्राइवेसी और सुरक्षा
Google Takeout का इस्तेमाल करते समय यूज़र को पूरी सुरक्षा मिलती है। Google आपके डेटा को पासवर्ड प्रोटेक्टेड और एन्क्रिप्टेड रूप में भेजता है। इसके अलावा, डाउनलोड लिंक भी समयबद्ध होता है, ताकि कोई और व्यक्ति उसका दुरुपयोग न कर सके।
अगर आपके पास पुराना डेटा है जिसे आप Google Photos या Drive से हटाना नहीं चाहते, और आपका स्टोरेज फुल हो चुका है, तो Google Takeout आपके लिए एकदम सही समाधान है। यह टूल न केवल आपके फोटो, डॉक्यूमेंट्स और कॉन्टैक्ट्स को सुरक्षित रखता है, बल्कि आपको Google स्टोरेज में नई जगह भी उपलब्ध कराता है।
